Rekisteri- ja tietosuojaseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR)
mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 10.03.2025. Viimeisin muutos 10.03.2025.

  1. Rekisterinpitäjä
    Oy ANP Arctic Nature Product Ab, Itäinen Rantakatu 74 D, 20810 Turku
    Y-tunnus: 1727487-6
    Puh: +358 50 5708 572
    Email: info@anp.fi
  2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
    Juhani Koski, info@anp.fi, +358 50 5708 572
  3. Rekisterin nimi
    Arctic Nature Product Oy:n asiakasrekisteri, markkinointirekisteri, sidosryhmärekisteri ja
    työntekijärekisteri.
  4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
    Henkilötietoja käsitellään asiakasviestintään, muuhun asiakassuhteen hoitamiseen,
    hallintaan ja kehittämiseen, analysointiin sekä tilastointiin. Rekisterin sisältämiä
    asiakastietoja voidaan käyttää rekisterinpitäjän ja rekisterinpitäjän yhteistyökumppanien
    suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai
    markkinatutkimukseen taikka muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin.
    Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus.
    Henkilötietojasi vastaanottavat:

  • yrityksemme ja sen työntekijät
  • maksunvälittäjä, joka vastaanottaa sinulta maksun
  • kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran sinulle
  • tilitoimisto, joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme
  • tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme

  1. Rekisterin tietosisältö
    Rekisterit voivat sisältää seuraavia tietoja: kuluttaja-asiakkaan etu- ja sukunimi, rekisteröidyn
    yrityksen nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yrityksen yhteyshenkilön nimi, y-
    tunnus, laskutustiedot ja asiakassuhteeseen liittyvät muut tiedot esim. rekisteröidyn
    työtehtävät, osasto, tiedot uutiskirjeiden tilauksista, tieto rekisteröidyn kanssa käydyistä
    keskusteluista, tiedot asiakaspalautteista sekä web-lomakkeiden täytöistä. Kirjanpitolain
    mukaan tositteet ja liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto on säilytettävä vähintään kuuden
    vuoden ajan tilikauden päättymisestä alkaen.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä
käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston
vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa
olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus
erikseen.

  1. Säännönmukaiset tietolähteet
    Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä
    viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista,
    asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
    Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista
    lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
  2. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n
    ulkopuolelle
    Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin
    kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
    Saatamme luovuttaa henkilötietojasi eri maiden viranomaisille ympäri maailman, myös EU:n
    ETA:n ulkopuolisten maiden viranomaisille.
    Käyttämämme suomalainen webhotelli, Louhi Net Oy, vastaanottaa henkilötietojasi, kun se
    suodattaa roskapostiviestejä ja säilyttää viestejäsi sähköpostilaatikossamme.
  3. Rekisterin suojauksen periaatteet
    Sähköinen asiakasrekisteri on suojattu salasanoilla ja rekisteriä käyttävien henkilöiden
    käyttäjäoikeudet on rajattu henkilön tehtävien mukaan rekisterinpitäjällä ja
    yhteistyökumppanien osalta. Rekisteristä otetaan säännönmukaisesti varmuuskopiot.
  4. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
    Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja
    vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
    Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö
    tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön
    esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-
    asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
  5. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
    Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen
    poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut
    EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn
    rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
    Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa
(pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).